Bán hàng & chăm sóc khách
- ✓ Khách hàng 360°, nhiều địa chỉ giao, lịch sử đơn hàng.
- ✓ Bảng giá, giá riêng theo khách và hạn mức công nợ.
- ✓ Nhập danh sách khách hàng từ Excel qua CSV UTF-8.
CHUYÊN BIỆT CHO SẢN XUẤT & PHÂN PHỐI NƯỚC
Một nền tảng.
Toàn bộ vận hành cơ sở nước.
Kết nối sản xuất, tồn kho, bán hàng, giao nhận, thu hồi vỏ bình, công nợ và báo cáo trên cùng một hệ thống — theo từng cơ sở, chi nhánh và vai trò.
Dành cho cơ sở sản xuất nước đóng bình, nước đóng chai và đơn vị phân phối. Demo dựa trên quy trình thực tế của từng cơ sở.
Quy trình liên thông
Theo dõi vỏ & công nợ
Phân quyền theo vai trò
Water OS/ Tổng quanTổng quan
Đơn hàng
Giao nhận
Kho & vỏ bình
Tài chính
Báo cáo
BẢNG ĐIỀU HÀNH
Công việc cần theo dõi
Đơn hàng & điều phốiTừ đơn bán đến chuyến giao
Đang xử lý
Tồn kho & vỏ bìnhĐầy, rỗng, giao và thu hồi
Đối soát
Thu tiền & công nợThanh toán, phải thu, chênh lệch
Theo dõi
Sản xuất & QA
Lô / kiểm tra chất lượngBáo cáo vận hành
Số liệu theo nghiệp vụMinh họa các module, không phải dữ liệu hay ảnh chụp tài khoản khách hàng.
GIẢI BÀI TOÁN VẬN HÀNH
Đừng để mỗi bộ phận giữ một phiên bản số liệu.
Đơn hàng
Biết đơn đang ở bước nào.
Bình & vỏ
Phân biệt hàng, vỏ và tiền cọc.
Công nợ
Đối chiếu thu tiền với phải thu.
QUY TRÌNH LIÊN THÔNG
Từ xưởng đến khách hàng. Từ giao hàng đến đối soát.
Water OS tổ chức dữ liệu theo luồng vận hành, giúp từng bộ phận thấy đúng việc cần làm và chủ cơ sở theo dõi được các điểm cần xử lý.
- 01 / SẢN XUẤT
Sản xuất & kiểm tra QA
Theo dõi lệnh sản xuất, lô thành phẩm và trạng thái kiểm tra chất lượng.
- 02 / KHO
Tồn kho & chuẩn bị hàng
Ghi nhận biến động tồn kho và số lượng bình, vỏ luân chuyển.
- 03 / BÁN HÀNG
Khách hàng & đơn bán
Quản lý địa chỉ giao, bảng giá, đơn nhiều dòng và lịch sử mua hàng.
- 04 / GIAO NHẬN
Điều phối & tài xế
Phân chuyến, xác nhận giao, ghi nhận hàng giao và bình rỗng thu về.
- 05 / TÀI CHÍNH
Thu tiền & đối soát
Theo dõi phải thu, tiền cọc vỏ bình và quyết toán chuyến giao.
- 06 / ĐIỀU HÀNH
Báo cáo & cảnh báo
Xem công nợ đến hạn, tồn kho, hoạt động bán hàng và tình hình giao nhận.
NỀN TẢNG NGHIỆP VỤ
Quản lý xuyên suốt, không tách rời từng công đoạn.
Kho, sản xuất & chất lượng
- ✓ Lệnh sản xuất, lô hàng và trạng thái QA.
- ✓ Sổ biến động tồn kho, bình đầy và bình rỗng.
- ✓ Theo dõi lô trong luồng xuất kho và giao hàng.
Giao nhận & vận hành di động
- ✓ Phân chuyến và công việc theo tài xế.
- ✓ Ghi nhận kết quả giao, thu vỏ, tiền đã nhận.
- ✓ Có cơ chế lưu và đồng bộ lại xác nhận giao khi mất mạng.
Tài chính & quyết định điều hành
- ✓ Tách bạch công nợ, thanh toán và tiền cọc vỏ bình.
- ✓ Đối soát tài xế, chi phí, thu chi và các khoản chênh lệch.
- ✓ Dashboard, báo cáo và chỉ báo rủi ro vận hành.
Phạm vi khả dụng của từng chức năng được xác nhận trong buổi demo và quá trình kiểm thử theo nhu cầu thực tế của cơ sở. Tích hợp bên thứ ba cần cấu hình riêng.
ĐÚNG NGƯỜI · ĐÚNG VIỆC
Mỗi vai trò một góc nhìn, cùng một nguồn dữ liệu.
Chủ cơ sở cần nhìn bức tranh tổng thể. Bộ phận vận hành cần xử lý công việc. Water OS tổ chức quyền truy cập theo tổ chức, chi nhánh và vai trò; không phải ai cũng nhìn thấy mọi dữ liệu.
Tìm hiểu cách triển khai phân quyềnOWNER / ADMIN
Chủ cơ sở & quản lý
Tổng quan hoạt động, công nợ, báo cáo và quản lý nhân sự theo quyền.
SALES / DISPATCHER
Bán hàng & điều phối
Khách hàng, đơn hàng, chuẩn bị và phân công chuyến giao.
DRIVER
Tài xế
Nhận việc được phân công, xác nhận giao hàng, bình rỗng và thu tiền.
WAREHOUSE / ACCOUNTANT / QA
Kho, kế toán & chất lượng
Kiểm soát tồn, lô sản xuất, thanh toán và đối soát theo nghiệp vụ.
BẮT ĐẦU CÓ KIỂM SOÁT
Đưa cơ sở lên Water OS theo dữ liệu và quy trình thật.
Không nhập dữ liệu tài chính đầu kỳ bằng thao tác tùy tiện. Thiết lập cơ sở, kiểm tra số liệu và chạy thử nghiệp vụ trước khi bàn giao.
- 01
Khảo sát
Thống nhất chi nhánh, vai trò, sản phẩm và quy trình giao nước.
- 02
Khởi tạo
Tạo cơ sở và mời chủ cơ sở thiết lập tài khoản.
- 03
Chuẩn bị dữ liệu
Nhập khách hàng, kiểm tra tồn kho, bình vỏ và công nợ đầu kỳ.
- 04
Chạy thử & bàn giao
UAT đơn hàng, giao nhận, thu tiền và báo cáo trước sử dụng.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Giải đáp trước khi bắt đầu.
Water OS phù hợp với cơ sở quy mô nào?
Thiết kế cho cơ sở nước uống có bán hàng, giao nhận, quản lý vỏ bình và công nợ. Quy mô và nghiệp vụ cụ thể cần được đánh giá trong buổi demo.
Có sử dụng trên điện thoại được không?
Ứng dụng web/PWA có giao diện trên máy tính và điện thoại. Luồng xác nhận giao hàng có hỗ trợ xếp hàng đồng bộ lại khi mất kết nối, tùy điều kiện thiết bị.
Có thể nhập dữ liệu hiện có từ Excel không?
Danh sách khách hàng có thể nhập qua CSV UTF-8 xuất từ Excel với bước kiểm tra trước khi ghi. Số dư kho, vỏ bình, tiền cọc và công nợ đầu kỳ được thiết lập và đối soát qua quy trình riêng; không nhập hàng loạt trực tiếp vào sổ tài chính.
Có bảng giá hoặc tự mua gói trực tuyến chưa?
Hiện Water OS tiếp nhận yêu cầu demo và thống nhất phạm vi triển khai trực tiếp. Chưa có chức năng thanh toán gói dịch vụ tự phục vụ trên website.
Quy trình đưa vào sử dụng gồm những gì?
Thống nhất nghiệp vụ, tạo cơ sở, cấp tài khoản, chuẩn bị sản phẩm/khách hàng, xác nhận số dư đầu kỳ, sau đó kiểm thử các luồng giao nước, thu hồi bình và thu tiền. Việc bàn giao chỉ thực hiện sau khi các bước kiểm tra đạt yêu cầu.
TRAO ĐỔI THEO NHU CẦU CỦA BẠN
Nhận demo Water OS với nghiệp vụ của chính cơ sở bạn.
Để lại thông tin liên hệ. Chúng tôi sẽ trao đổi về bán hàng, sản xuất, chuyến giao, bình vỏ và công nợ để đánh giá phạm vi phù hợp.
- Xem quy trình nghiệp vụ có liên quan
- Làm rõ dữ liệu cần chuẩn bị
- Không yêu cầu thẻ thanh toán hay mật khẩu
YÊU CẦU DEMO
Thông tin liên hệ
Trường có dấu * là bắt buộc.
Thông tin quyền riêng tư
Thông tin gửi qua biểu mẫu gồm họ tên, số điện thoại, tên cơ sở và các trường tùy chọn. Water OS sử dụng dữ liệu này để xử lý yêu cầu tư vấn/demo, không công bố công khai và không tạo tài khoản tự động.
Bạn chỉ nên cung cấp thông tin liên hệ và nhu cầu nghiệp vụ; không gửi mật khẩu, dữ liệu khách hàng hay dữ liệu tài chính nhạy cảm. Đối với yêu cầu cập nhật hoặc xóa thông tin đã gửi, vui lòng liên hệ qua kênh đã được cung cấp khi tư vấn.